Как да се позиционирате на пазара след регистрация на фирмата?

Позволете ни да ви разкажем историята на Людмил – един новоизпечен предприемач от Варна с големи мечти и безкраен ентусиазъм. След месеци обмисляне и планиране, Людмил най-накрая събира смелост да стартира собствен бизнес. Той избира подходящо име, изготвя бизнес план (разбира се, с няколко късни вечери и много изпито кафе) и с трепет подава документите за регистрация на фирма. Не след дълго получава официално удостоверение за вписване в Търговския регистър – момент, който той отпразнува с близките си. Но още на следващата сутрин, докато гледа гордо рамкираното удостоверение на стената, Людмил си задава въпроса: „А сега накъде?“.

Регистрацията на фирмата е огромна крачка, но тя е едва началото на приключението. Истинското изпитание предстои – как да превърнеш една новорегистрирана фирма в работещ бизнес, който да се открои на пазара? В тази статия ще проследим пътя на Людмил след регистрацията и ще разгледаме практически съвети за това как да се позиционирате на пазара след регистрация на фирмата. Ще го направим в приятелски тон, с доза хумор и много практически примери, за да помогнем и на вас – бъдещите бизнес герои – да стартирате уверено и успешно.

Регистрацията е само началото (историята на един млад предприемач)

В първите дни след регистрацията Людмил се чувства като на седмото небе. Той вече официално е „Управител“ на собствената си фирма – звучи престижно, нали? Сутрин си прави кафе в чашата с надпис „Boss“ и се шегува, че ще си говори сам на годишното общо събрание. Но скоро нашият герой разбира, че да имаш фирма на хартия и да имаш работещ бизнес са две различни неща.

Още докато еуфорията отминава, Людмил започва да си дава сметка за някои практически задачи, които чакат вниманието му:

• Трябва да създаде присъствие на фирмата – хората трябва да научат за неговия бизнес.
  
• Необходимо е да организира счетоводството и администрацията, за да работи законно и подредено.
  
• Време е да помисли за първите си клиенти и как да ги спечели.
  
• И не на последно място, има куп документи и изисквания, за които не беше и подозирал по време на регистрация на фирма във Варна.
  

Людмил се усеща, че изведнъж той трябва да бъде мениджър, счетоводител, маркетинг специалист и търговец – всичко в едно. Звучи като супергеройска роля, но истината е, че никой не може сам да бъде експерт по всичко. Нашият герой е страхотен в своята дейност (неговият бизнес е малка работилница за ръчно изработени мебели), но счетоводните терминологии и маркетинговите стратегии не са точно неговата стихия.

Поуката? Регистрацията на фирмата е необходимото начало, но успехът след това зависи от това колко добре ще се позиционираш на пазара и как ще управляваш всички съпътстващи аспекти на бизнеса. Нека видим какво направи Людмил и какви стъпки предприе той, за да изведе фирмата си на преден план.

Първи стъпки след регистрацията: от документи до банкови сметки

Преди да се гмурне с главата напред в привличането на клиенти, Людмил решава да се погрижи за административните и правни детайли. Оказва се, че има няколко неотложни задачи и документи, с които всеки нов предприемач трябва да се справи непосредствено след регистрация на фирма. Ето един полезен контролен списък, който Людмил съставя (с малко помощ от Google и приятел счетоводител):

Задача / Документ	Какво включва и защо е важна
Фирмен печат (опционално)	Макар вече да не е законово изискване, повечето фирми си изработват печат. Той придава официалност на документите (договори, фактури) и понякога се изисква по навик от партньори. Цена е ниска, а върши работа при подписване на документи.
Откриване на бизнес банкова сметка	Ако при регистрацията е открита набирателна сметка за началния капитал (при ООД/ЕООД), сега тя трябва да се трансформира в разплащателна. Дори за ЕТ или свободна професия, отделната фирмена сметка помага за прозрачност. С нея Людмил ще приема плащания по банков път и ще прави разходи, отделно от личните си финанси.
Регистрация на касов апарат	Ако бизнесът ще работи с плащания в брой, законът изисква регистриране на фискално устройство, свързано с НАП. Людмил преценява дали ще му трябва касов апарат – за неговия мебелен бизнес, плащанията може да са по банков път, но ако приема и кеш, без касов апарат не може​.
Подаване на декларация за започване на дейност (ОКД-5)	След като фирмата има първи приход или разход, управителят (ако е и собственик) трябва в 7-дневен срок да уведоми НАП, че започва дейност като самоосигуряващо се лице. Това означава Людмил да подаде декларация по образец (т.нар. ОКД-5) и да започне да внася осигуровки като управител на фирмата. Ако се бави, рискува да наруши правилата още от самото начало.
Осигуровки и трудови договори	От деня на фактическото стартиране (първа фактура или първо плащане) тече и задължението за социални и здравни осигуровки на Людмил като управител. Той трябва да определи как ще се осигурява – върху минималния праг за дейността или повече. Ако ще наема персонал, трябва да сключи трудови договори и да ги регистрира в НАП преди служителите да започнат работа.
Регистрация по ДДС (при нужда)	При очакван оборот над прага за ДДС (в момента 100 000 лв годишно) или ако бизнесът му има полза от доброволна регистрация по ДДС, Людмил трябва да подаде заявление в НАП. Регистрацията по ДДС носи допълнителни отговорности – ежемесечни справки-декларации до 14-то число и навременното начисляване и плащане на ДДС. Пропускането на ДДС декларация или плащане навреме води до солени глоби (може да достигнат до 10 000 лв​), затова това решение е важно и най-добре се взима с консултация от счетоводител.
Регистрация като администратор на лични данни (GDPR)	Ако бизнесът работи с лични данни на клиенти (напр. издава фактури на физически лица, има сайт с контактна форма или онлайн магазин), законът изисква регистрация в Комисията за защита на личните данни. Много предприемачи пропускат това, но глобите за неизпълнение са внушителни (от 10 000 до 100 000 лв​). Людмил не иска неприятни изненади, затова не пренебрегва и тази стъпка.
Специални разрешителни и регистрации	В зависимост от дейността може да трябват допълнителни регистрации – например в ДАНС (ако попада под изискванията на закона за пране на пари за определени дейности), лицензи и разрешителни (за храни, транспорт, строителство и пр.). За щастие, мебелният бизнес на Людмил не изисква специфичен лиценз, но той внимателно проучва дали няма нещо специфично за неговата ниша.

Както виждате, още преди да продаде и един продукт, на Людмил му се налага да стане експерт по различни административни въпроси. Добрата новина е, че веднъж щом тези основи са подредени, пътят към реалната дейност става по-гладък. Людмил вече има открита банкова сметка, знае от кога официално започва дейността на фирмата му и е подал нужните декларации. С други думи – той е оправил “бумащината” и може с чиста съвест да се насочи към същинския бизнес.

Практически съвет: Ако всичко това ви се струва сложно, не се тревожете – не сте първият. Много нови предприемачи търсят помощ от специалисти още на този етап. В случая на Людмил, той се консултира със счетоводна кантора (която помогнала и при регистрация на фирма във Варна) и така си спестява главоболия. Понякога е по-добре да оставиш документите на професионалистите, за да можеш ти да се фокусираш върху бизнеса си.

Брандиране и онлайн присъствие: да представим бизнеса пред света

След като базовите формалности са уредени, Людмил се заема с една от най-вълнуващите (и креативни) части от своя нов бизнес – създаването на идентичност и присъствие на пазара. Казано по-просто: време е светът да разбере, че неговата фирма съществува и предлага страхотни продукти.

Име и лого: Още при регистрацията Людмил е избрал име за фирмата си – “ЛюсиСтил” ООД (смесица от името му и думата “стил”, която подсказва за дизайнерските мебели, които изработва). Сега той решава, че му трябва запомнящо се лого. След няколко скици на ръка и известно лутане, той възлага задачата на своя приятелка графичен дизайнер. Резултатът? Стилно лого с изчистен шрифт и малка иконка на стол, която да намеква за мебелите.

Уебсайт: В днешно време, ако бизнесът ти го няма онлайн, все едно не съществува. Людмил осъзнава, че един хубав сайт ще бъде неговата визитна картичка пред целия свят (или поне пред българските му клиенти). Той обаче не е уеб разработчик и идеята сам да сглоби сайт вечер след работа никак не му се вижда привлекателна. Вместо това, нашият предприемач избира професионална изработка на сайт – обръща се към специалисти, които да създадат модерна, бърза и атрактивна уеб страница за неговата фирма. Така той си спестява време и получава качествен резултат. (Все пак, кой казва, че трябва да разбираш от всичко? Важно е да намериш правилните хора за всяка работа.)

Социални мрежи и реклама: Докато сайтът му е в процес на изработка, Людмил създава фирмена страница във Facebook и Instagram. Качва снимки “зад кулисите” – как майстори красив дървен стол или как опакова първата поръчка за клиент. Потенциалните клиенти харесват подобни автентични моменти. Той обмисля и малка реклама в Google или Facebook, за да достигне до повече хора, интересуващи се от мебели по поръчка. С ограничен бюджет действа внимателно – таргетира само Варна и околността, където реално може да обслужва поръчки бързо.

Офлайн присъствие: Макар да сме в дигиталната ера, Людмил не забравя и традиционните методи. Поръчва няколко кутии визитки с логото и контактите си. Оставя няколко в близкия магазин за строителни материали (където ходят и негови потенциални клиенти), дава на доволен клиент няколко визитки “за приятели” и дори оставя една на таблото за обяви във входа си (ей така, кварталът да знае).

С тези стъпки Людмил започва да изгражда бренд – образ на своя бизнес, който хората да разпознават. Разбира се, няма да стане за ден или два, но с последователност и качество на услугите, малката му фирма постепенно набира популярност. Клиентите, които са доволни от първите поръчки, го препоръчват на свои познати – т.е. мълвата започва да работи в негова полза. А доброто име на практика е най-ценното маркетингово средство.

Важно е да отбележим, че Людмил подхожда разумно: той инвестира време и умерени средства в реклама, но основният му фокус е качеството на продукта. Защото най-добрата реклама е доволният клиент. Един добре позициониран бизнес не е само този с хубав сайт и лъскаво лого, а този, който изпълнява обещанията си към клиентите. И Людмил много добре знае това.

Договори, фактури и отчетност: поставяне на здрава основа

Докато маркетингът набира скорост, Людмил не пренебрегва и счетоводната и правна страна на ежедневните операции. Още преди да финализира първата си сделка, той подготвя нужните шаблони и процеси, за да може всичко да е изрядно:

• Изготвяне на договори: Всеки път, когато поема поръчка за изработка на мебели, Людмил сключва кратък договор с клиента. В него описва какво изделие ще изработи, в какъв срок, на каква цена и какви са условията за плащане. Така и двете страни са защитени – клиентът знае какво да очаква, а Людмил има писмена гаранция, че клиентът ще плати договореното. Някои начинаещи може да сметнат това за излишна формалност, особено ако работят с познати, но опитът показва, че „добрите сметки правят добри приятели“. Нашият герой дори добавя в договора клауза за авансово плащане (примерно 30%), така че да има средства за материали – съвсем разумен ход за малък бизнес.
  
• Правилно фактуриране: Когато идва момент за плащане, Людмил издава фактура за всяка продажба. Тъй като фирмата му първоначално не е регистрирана по ДДС, фактурите му са без начислен ДДС, но той все пак трябва да ги отразява в отчетите си. За да не стане объркване, Людмил си води регистър на издадените фактури с поредни номера и дати. Решава да използва удобен софтуер за фактуриране – така минимизира риска да пропусне някой реквизит или номер. (Да, можеше и на ръка в кочан да ги пише, но нали си говорихме – важно е да си улесняваш живота когато можеш.)
  
• Проследяване на разходите: Освен приходите, разбира се, има и разходи – за материали, инструменти, бензин за доставка и т.н. Людмил си отваря една голяма папка (и електронна папка на компютъра) и прилежно съхранява всички бележки, фактури от доставчици и касови бележки за всеки похарчен лев по бизнеса. В края на месеца той или неговият счетоводител може лесно да сумира разходите и да прецени финансовия резултат. Такава дисциплина от самото начало много помага – няма „щуротии“ тип хвърчащи бележки по жабката на колата или скрити джобове.
  
• Данъчна отчетност и декларации: Людмил вече е наясно със своите данъчни срокове – годишната данъчна декларация на фирмата му трябва да се подаде до 30 юни следващата година, отчетът за дейността към НСИ също до 30 юни, а годишният финансов отчет към Търговския регистър до 30 септември​. Това изглежда далеч във времето, но минава бързо. За ежемесечните задължения – ако наеме работници или самоосигурява себе си, всеки месец до 25-то число трябва да подава декларации образец 1 и да плаща осигуровки​. Ако по някое време направи ДДС регистрация, настава още “по-весело” – декларации по ДДС всеки месец до 14-то число. Звучи стряскащо, но с добър график или напомняния в телефона, това става рутина.
  

Всичко това може да ви се струва прекалено много за един човек. Истината е, че си е много. Затова Людмил отново залага на златното правило: „Не прави сам това, което специалист би свършил по-добре“. Макар да има желание да научи нови неща, той осъзнава, че времето му е по-ценно когато го използва да развива бизнеса си, отколкото да чете наредби на НАП на среднощна лампа. Ето тук на сцената се появява неговият счетоводител.

Счетоводно обслужване – вашият верен съюзник от първия ден

Една от най-мъдрите стъпки, които Людмил предприема, е да си осигури качествено счетоводно обслужване от самото начало. Още при старта, покрай самата регистрация, той се свързва със счетоводна кантора Комаров Консулт във Варна и научава, че те предлагат услуга “регистрация на фирма” като бонус – помагат с целия процес и документация. Това му спестява време и нерви. Но по-важното е, че Людмил не приключва отношенията си със счетоводителите след регистрацията. Напротив, той сключва договор за текущо счетоводно обслужване.

Защо това е толкова ценно за един прохождащ бизнес? Ето няколко причини, които самият Людмил открива от личен опит:

1. Спазване на всички срокове и изисквания: Счетоводителят на Людмил поема ангажимента да следи всички важни дати – от ежемесечните декларации до годишните отчети. Така той няма притеснения, че ще пропусне някой срок и ще отнесе глоба. Накратко, избягва проблеми с НАП още в зародиш, защото има професионалист, който се грижи за това​.
   
2. Прозрачност и ред в финансите: Всеки разход и приход се осчетоводява правилно. В края на месеца Людмил получава справка какви са резултатите – колко е изкарал, колко е похарчил, дължи ли данъци или осигуровки. Тази отчетност му дава яснота и спокойствие. Няма по-хубаво чувство за един предприемач от това да знае къде се намира финансово.
   
3. Консултации и оптимизации: Като нов бизнесмен, Людмил има много въпроси – например, дали определен разход може да мине като разход на фирмата, кога би било изгодно да се регистрира по ДДС, как да оформя фактурите за клиенти в чужбина и т.н. Неговият счетоводител се превръща и в консултант, който отговаря на тези въпроси. Понякога малките съвети водят до спестяване на данъци или такси (законно, разбира се) – например, какви разходи могат да се признаят за данъчни цели и какви не.
   
4. Фокус върху бизнеса: Може би най-големият плюс – наличието на счетоводна къща му позволява да се съсредоточи върху това, което прави най-добре: да създава мебели и да обслужва клиентите си. Докато той проектира поръчки или избира най-добрата дървесина, някой друг се грижи тефтерите да излизат. Така времето му се използва ефективно.
   
5. Дългосрочно партньорство: С времето счетоводителят опознава бизнеса на Людмил почти толкова добре, колкото него самия. Това означава, че може да му даде съвети, основани на тенденциите, които вижда – например ако разходите за материали започват много да растат, да обърне внимание навреме. Или пък да го ориентира какви финансови резултати би трябвало да покаже, ако иска да кандидатства за кредит или програма. Един добър счетоводител е като навигатор, който помага на капитана (предприемача) да кара кораба в правилната посока.
   

Людмил бързо осъзнава, че парите, които отделя за счетоводно обслужване, не са просто разход, а инвестиция в успеха на бизнеса му. Вместо да се лута в морето от документи, той има до себе си опитен навигатор. Това му дава увереност – знае, че няма да изпадне в ситуация да го изненадат данъчни проверки или неуредици. А дори някой ден да дойдат на проверка от НАП, той посреща инспекторите с усмивка и чашка кафе, защото е сигурен в изрядността на документацията си.

Добрият старт – трамплин към успешно позициониране на пазара

След всички тези стъпки и усърдна работа, фирмата на Людмил вече не е просто регистрация в един регистър. Тя е реално действащ бизнес, който клиентите разпознават и към който изпитват доверие. Какво прави историята на Людмил успешна до момента?

• Той изгради стабилна административна и счетоводна основа, която му позволи да работи спокойно и легално.
  
• Създаде си образ (бренд) и информира пазара за своето присъствие – чрез уебсайт, социални мрежи, реклама и най-вече чрез качествена работа, за която се говори.
  
• Поддържа коректност във всеки аспект – от договорните отношения с клиенти до плащането на данъци. Това му печели добро име пред партньори, клиенти и институции.
  
• Най-важното: Людмил успява да запази страстта си към работата. Когато администрацията е под контрол (благодарение на счетоводителите) и клиентите са доволни, за него остава удоволствието да твори мебели с желание. А това личи в крайния продукт.
  

Вие също можете да последвате примера на Людмил. Всеки нов бизнес е комбинация от мечта и упорит труд. Докато мечтата зависи от вас – вашата идея, талант, визия – трудът не трябва да бъде самотна борба. Търсете съвет, изграждайте екип около себе си, макар и от външни специалисти като счетоводители, юристи, маркетолози. Инвестирайте в знания и услуги там, където не сте експерти, за да избегнете скъпо струващи грешки.

Позиционирането на пазара не става за една нощ. Но с правилните първи стъпки, добър продукт или услуга и с професионална подкрепа по пътя, вашият нов бизнес има всички шансове да разцъфти. В крайна сметка, успехът на една фирма се гради както от упоритата работа и иновациите, така и от способността да спечелиш доверието на клиентите и да се докажеш като надежден партньор.

И така, година след старта, Людмил вече има десетки доволни клиенти, а телефонът му звъни все по-често от нови запитвания. Той се усмихва, спомняйки си притесненията в началото. Благодарение на добрия старт и подкрепата на точните хора, „ЛюсиСтил“ се е превърнала от идея в реалност. А за Людмил най-голямата награда е не само финансовата печалба, а увереността, че е поел по правилния път.

Готови ли сте и вие да поемете по пътя на успешното позициониране? Не забравяйте – всяко пътешествие започва с една крачка. Направете я смело, но и с нужната подготовка. И ако имате нужда от помощ – било то за регистрация на фирма или за надеждно счетоводно партньорство – потърсете ни.

Ние, от „Комаров Консулт“, с удоволствие ще бъдем част от вашата предприемаческа история!