Как се основава фирма

Основаването на фирма е процес, който изисква спазването на редица правни и административни изисквания. В България този процес е ясно регламентиран в Закона за търговията (ЗТ) и включва няколко ключови стъпки. В тази статия ще разгледаме подробно как се основава фирма, както и как счетоводна кантора „Комаров Консулт“ може да ви помогне да преминете през всички етапи бързо и лесно.

Избор на правна форма

Първата стъпка при основаването на фирма е изборът на подходяща правна форма. Правната форма определя структурата на фирмата, нивото на отговорност на собствениците и необходимия начален капитал. Най-често срещаните правни форми в България са:

• Едноличен търговец (ЕТ): Най-простата и често срещана форма на бизнес организация в България. Един човек е както собственик, така и управител на бизнеса. Правната форма ЕТ предлага максимална гъвкавост и минимални формалности при регистрацията. От друга страна, собственикът носи неограничена отговорност за всички задължения на бизнеса, което означава, че личното му имущество може да послужи за погасяване на бизнес дългове.

• Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД): ЕООД е подобно на ЕТ, но с една съществена разлика – отговорността на собственика е ограничена до размера на внесения капитал. Това означава, че в случай на неплатежоспособност, собственикът губи само инвестираните средства, а не и личното си имущество. Регистрацията на ЕООД е малко по-сложна от тази на ЕТ, но предлага по-голяма защита за собственика.

• Дружество с ограничена отговорност (ООД): ООД е дружество, което се създава от двама или повече съдружници. Отговорността на всеки съдружник е ограничена до размера на неговия дял в капитала. ООД е подходяща форма за съвместно предприятие, където няколко души обединяват усилия и ресурси.

• Акционерно дружество (АД): АД е най-сложната правна форма при създаване на фирма. Капиталът на АД е разделен на акции, които могат да се търгуват на борсата. Това позволява на компаниите да привлекат големи суми капитал от много инвеститори. От друга страна, АД подлежи на строги регулации и изисква по-сложна отчетност.

Подготовка на учредителни документи

След избора на правна форма, следва подготовката на учредителни документи, които са ключов етап при основаването на фирма. Необходимите документи зависят от избраната правна форма:

• Едноличен търговец (ЕТ): За да регистрирате ЕТ, са ви необходими заявление за регистрация, декларация за отсъствие на забрана за извършване на търговска дейност и декларация за съответствие с изискванията за регистрация като едноличен търговец.
• Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД): За регистрация на ЕООД трябва да се изготви учредителен акт, заявление за регистрация, декларация за съответствие с изискванията на закона, банково удостоверение за внесен капитал и нотариално заверени подписи на управителя.
• Дружество с ограничена отговорност (ООД): За да основете ООД, се изисква дружествен договор, протокол от учредително събрание, заявление за регистрация, декларация за съответствие с изискванията на закона, банково удостоверение за внесен капитал и нотариално заверени подписи на управителите.
• Акционерно дружество (АД): Регистрацията на АД изисква най-обемна документация. Необходими са устав, протокол от учредително събрание, заявление за регистрация, декларация за съответствие с изискванията на закона, банково удостоверение за внесен капитал и нотариално заверени подписи на управителите.

Забелязвате, че има общи изисквания за всички правни форми. Това са:

• Заявление за регистрация: Стандартен формуляр, който се попълва и подава към Търговския регистър.
• Декларация за съответствие с изискванията на закона: С тази декларация се потвърждава, че са изпълнени всички законови изисквания за учредяване на дружеството.
• Банково удостоверение за внесен капитал: Доказателство, че е внесен минималният капитал, определен от закона.
• Нотариално заверени подписи: Необходими са за удостоверяване на автентичността на подписите на управителите.
• Документ за платена държавна такса: Доказателство за платената държавна такса за регистрация.

Какво е набирателна сметка?

Набирателната сметка е специален тип банкова сметка, която се открива единствено с цел да се събере началният капитал за регистрация на ново дружество. Този капитал е минималното финансово изискване, което трябва да бъде внесено, за да може дружеството да бъде регистрирано в Търговския регистър.

Защо е необходима набирателна сметка?

Банковото извлечение от набирателната сметка служи като официално доказателство, че е внесен необходимият начален капитал. Това е задължително условие за регистрация на всяко търговско дружество в България. Началният капитал служи като гаранция за кредиторите на дружеството.

Как се открива набирателна сметка?

Можете да откриете набирателна сметка във всяка банка, която предлага тази услуга. Обикновено се изисква копие от личната карта на бъдещия управител или съдружници, както и проект на учредителния акт. След откриване на сметката, внасяте необходимата сума. За ООД и ЕООД минималният капитал е 2 лева. След като сумата бъде внесена, банката издава банково удостоверение, което потвърждава, че капиталът е наличен по сметката. Това удостоверение е задължително приложение към документите за регистрация в Търговския регистър.

Регистрация на фирма

Най-удобният и бърз начин е он лайн регистрацията. Чрез портала на Агенцията по вписванията можете да подадете всички необходими документи електронно. Предимството на онлайн регистрацията е, че обикновено се свързва с по-ниски държавни такси.

Можете да посетите лично офисите на Агенцията по вписванията и да подадете документите си на място. Ако желаете да спестите време и усилия, можете да възложите регистрацията на счетоводна къща. 

Получаване на ЕИК

След успешната регистрация, фирмата получава Единен идентификационен код (ЕИК) от Търговския регистър. Този код е уникален за всяка фирма и е необходим за идентификация пред държавните органи.

Какво следва след регистрацията на фирмата?

След като успешно регистрирате своето дружество в Търговския регистър и получите Единен идентификационен код (ЕИК), предстои ви да изпълните още няколко важни стъпки, за да стартирате своята дейност законно.

Ако фирмата ви ще извършва продажби в брой, закупуването и регистрацията на касов апарат са задължителни. Свържете се с лицензиран доставчик и направете регистрация в НАП. Касовият апарат е средство за контрол върху приходите и осигурява достоверна информация за извършените продажби.

Други задължения

В зависимост от вида на дейността, може да се наложи регистрация по други закони, като например Закон за защита на потребителите, Закон за храните и др. Всяко дружество е длъжно да води счетоводство в съответствие със законовите изисквания. Препоръчително е да наемете счетоводител, който да се грижи за вашите финансови баланси, спазвайки законите на страната.

Избор на компетентен счетоводен партньор

Изборът на компетентен счетоводен партньор е ключов за успешното функциониране на вашата фирма. Счетоводната кантора „Комаров Консулт“ може да ви помогне с всички необходими документи и регистрации, както и с последващите данъчни и осигурителни задължения. Изборът на счетоводна кантора е важно решение за всеки бизнес. От правилния избор зависи не само точността и навременността на счетоводните услуги, но и спазването на всички законови изисквания. Ето някои ключови критерии, които да вземете предвид при вземането на това решение:

Опит и специализация:

• Квалификации: Уверете се, че счетоводителите в компанията притежават необходимите сертификати и лицензи.
• Стаж: Потърсете счетоводна къща с дългогодишен опит в сферата.
• Специализация: Идеалният вариант е да изберете фирма, която има опит в счетоводното обслужване на компании от вашата индустрия. Това гарантира, че те разбират спецификите на вашия бизнес и могат да ви предоставят персонализирани решения.

Професионални референции:

• Попитайте за препоръки: Обърнете се към свои бизнес партньори, клиенти или колеги за препоръки.
• Проверете онлайн отзивите: Търсете отзиви за счетоводната компания в интернет форуми и специализирани сайтове.

Комплексни услуги:

• Добрата счетоводна кантора предлага не само водене на счетоводство, но и допълнителни услуги като данъчно консултиране, подготовка на финансови отчети, заплати и др.
• Уверете се, че счетоводната компания може да адаптира услугите си към специфичните нужди на вашия бизнес.

Технологична компетентност:

• Добрите счетоводни компании използват съвременен софтуер, който позволява автоматизация на процесите и осигурява сигурност на данните.
• Онлайн достъп: Проверете дали предлагат възможност за онлайн достъп до счетоводните документи и отчети.

Комуникация и достъпност:

• Отзивчивост: Изберете компания, която е лесно достъпна и реагира бързо на вашите въпроси и запитвания.
• Редовни отчетност: Уверете се, че ще получавате редовни отчети за финансовото състояние на вашата компания.

Защита на данните:

• Конфиденциалност: Счетоводната компания трябва да гарантира пълна конфиденциалност на вашата бизнес информация.
• Сигурност: Уверете се, че компанията има внедрени мерки за защита на данните ви от неоторизиран достъп.